Como Crar una Base de Datos

Para crear una nueva base de datos debemos:

 Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.

Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

 Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.

Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto .

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadroNombre de archivo podrás escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.

Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

 Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.

Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar .
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.

Cerrar la base de datos

Se puede cerrar una base de datos de varias formas:

- En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos .

- O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.

2.4. Abrir una base de datos

Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:

Desde la pestaña Archivo > Abrir

Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A.

En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que selecciones el archivo que quieres abrir:

Deberás situarte en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

 Desde la pestaña Archivo > Reciente

En la opción Reciente encontrarás una lista de los últimos archivos abiertos, al igual que en el método anterior. Haz clic en la que quieras abrir.

 Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas:

Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio > Todos los Programas, aparecerá la ficha Archivo desplegada.

En ella encontrarás una lista de las cuatro últimas bases de datos abiertas, exactamente igual que en el método anterior, pero directamente en Archivo, sin tener que pulsar Reciente. Haz clic sobre la que quieras abrir.

Desde Archivo > Reciente (el método que hemos visto anteriormente) podemos configurar cuántos elementos veremos en el acceso rápido. Por defecto son4, pero podemos cambiarlo hasta un máximo de 17. No es recomendable incluir muchas, porque puede resultar molesto un listado demasiado extenso.

También podemos eliminar este indicando que queremos mostrar 0 elementos o bien desactivando la casilla de verificación.

Hay que tener en cuenta que, tanto en la lista de archivos recientes como en su acceso rápido, al hacer clic en un elemento se abrirá con el nombre y ubicación que tenía la última vez que se abrió. Esto quiere decir que no es "inteligente". Si le cambias el nombre a una base de datos o la trasladas a otra carpeta, la lista quedará desactualizada y al tratar de abrir una base se mostrará un mensaje indicando que no es capaz de encontrar el archivo. Si ocurre esto, deberás utilizar cualquiera de los dos primeros métodos y buscar manualmente el archivo en su actual carpeta contenedora.

Crear una tabla de datos

 

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

 Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

 Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio.

 Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.

Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente.

En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.

Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

En Office 2010 se ha incluido un nuevo tipo de datos que no se encontraba en versiones anteriores: Calculado.

Para más información sobre los diferentes tipos de datos haz clic aquí .

Si deseas información sobre el asistente para búsquedas haz clic aquí .

Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo, características que veremos con detalle en la unidad temática siguiente.

A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla.

Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos.

Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.

Como crear una Base de Datos Trabajo de Prezi

En el Link se presentan los pasos para realizar una base de datos

http://prezi.com/oibpkaoz_cd5/base-de-datos-creacion/

Base De Datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como lainformática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en México por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

CLASES DE BASES DE DATOS

Bases de datos estáticas 

Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones. 

Bases de datos dinámicas 

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc. 

Tecnologia y Sociedad en la actualidad

Hoy en día la tecnología cala los niveles más altos en la sociedad actual. La tecnología no se pueden estudiar fuera del contexto social en el que se manifiestan. Entre la ciencia y la tecnología existe un claro estado de simbiosis; en otras palabras, conviven en beneficio mutuo. Aunque el efecto de ambas actuando conjuntamente es infinitamente superior a la suma de los efectos de cada una actuando por separado.Los progresos científicos como también tecnológicos han modificado radicalmente la relación del hombre con la naturaleza y la interacción entre los seres vivos.

La tecnología y la sociedad son dos conceptos de gran actualidad.Estamos en el tiempo de la tecnología. Hoy sabemos que siempre hemos estado en él, que nuestro tiempo en este planeta ha sido precisamente el tiempo de la técnica. La frontera entre la condición animal y la humana no fue atravesada, como se decía en el mito, cuando accedimos a una cualidad divina, sino cuando nuestros antepasados empezaron a hacer cosas: primero con sus manos, luego con sus palabras y más tarde con sus pensamientos. Los demás seres vivos son producto de una evolución natural que les ha colocado en un lugar concreto entre las formas de vida existentes en la naturaleza. Los seres humanos ya no estamos obligados a sobrevivir en un lugar concreto de la naturaleza. Más que sobrevivir, la técnica nos ha permitido vivir a nuestro antojo en cualquier sitio del planeta.

Avances de la tecnología

Podemos definir tecnología como el conjunto de reglas instrumentales que prescriben un rumbo racional de actuación para lograr una meta previamente determinada y que debe evaluarse en función de su utilidad y de su eficacia practica.
La tecnología al igual que ocurre con la naturaleza se encuentra en una constante evolución y los objetos que no se adaptan simplemente desaparecen, es decir, a medida que las necesidades son mayores o digamos más complicadas se necesita crear un objeto que pueda llenar el vacío, el cual llega a reemplazar el anterior.
La tecnología tiene varias ramas entre ellas están la electrónica, la mecánica y la informática cuya unión forma el concepto de mecatrónica.

CLASES DE TECNOLOGÍA:
Tecnologías Duras Y Blandas.

La tecnología dura:  Consiste en "técnicas ingenieriles, estructuras físicas, y maquinaria que encuentran una necesidad definida por una comunidad, y utilizan materiales que están a mano o que son fácilmente adquiribles. Pueden ser construidas, operadas y mantenidas por las poblaciones locales a base de una muy limitada asistencia externa (p.ej. técnica, material o financiera). Normalmente se la relaciona con fines económicos".

La tecnología blanda: Como aquella tecnología que trata con las estructuras de la sociedad, los procesos interactivos humanos, y las técnicas de motivación. Es la estructura y el proceso para la participación social y la realización por los individuos y los grupos del análisis de las situaciones, la toma de decisiones y las habilidades para implantar lo decidido que promueven los cambios.

Tecnologías Fija Y Flexible.

La tecnología fija:  Es aquella que no puede utilizarse en otros productos o servicios. también puede decirse que es aquella que no está cambiando continuamente. ejemplo: las refinerías de petróleo, siderurgia, cemento y petroleoquímica.
La tecnología flexible: Esta infiere a la amplitud con que las maquinas, el conocimiento técnico y las materias primas pueden ser utilizadas en otros productos o servicios. dicha de otra manera es aquella que tiene varias y diferentes formalidades. ejemplo: la industria alimenticia, automotriz, los medicamentos, etc.

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Comparacion entre Google Docs y Office 365

La elección de su plataforma en la nube puede ser una experiencia abrumadora. No sólo hay un número de opciones, dentro de cada plataforma hay tantas características y posibilidades de personalización que se puede sentir como que está comparando manzanas con los calabacines. Al decidir las nubes a la clavija de su pequeña empresa a, es probable que usted compare los dos principales jugadores: Office 365 y Google Drive.

E-mail y Comunicaciones

Usted probablemente está familiarizado con las ofrendas de correo electrónico de Google y Office 365 - Gmail y Outlook.Desde una perspectiva de las características que los dos son el cuello y el cuello - mientras que Google tiene soporte IMAP, Outlook ha generado previamente etiquetas de categoría de mensajes que le ayudarán a mantenerse organizado.¿Y dónde Gmail tiene éxito con su búsqueda rápida, Outlook se adelanta con su servicio de recordatorio de que Gmail no ofrece. Ambos servicios ofrecen voz y video, sin embargo, a diferencia de Lync de Office 365, Google Talk no se integra en su servicio de telefonía existente.

Hay una comparación determinada entre los dos servicios de correo que la mayoría de las pequeñas empresas debe tener en cuenta: Gmail, al igual que otros servicios de forma gratuita para su uso de Google, es publicidad.

Los anuncios son contextuales y personalizado - que están servidos en base a qué tipo de mensajes de correo electrónico que usted ha estado recibiendo. Así que si la privacidad es importante para su negocio, este factor por sí solo puede ayudar a tomar su decisión.

Si usted está centrado sólo en el correo electrónico, estas dos ofertas son relativamente comparables. Pero si usted está buscando en la nube como el panorama general, como una solución de negocio completa, entonces la amplitud de la oferta de Office 365 es probable que escalar más a sus necesidades.

Compartir y Colaboración

La mayoría de las empresas a trabajar en equipo con varios miembros del personal que necesitan para contribuir a un proyecto de una sola vez.

Añádase a esto la complejidad del personal que trabaja a través de múltiples oficinas, o en el campo y tiene una necesidad real de las herramientas de colaboración eficaces.

Tanto Office 365 y Google Drive ofrecen colaboración en tiempo real en el que varios usuarios pueden estar trabajando en un documento al mismo tiempo.

A través de la magia de la Nube, la cambios se fusionan y uno completo, hasta a la fecha de la versión restos (no más "Document_version3_Johns-edits.doc"!).Office Web Apps permite a los usuarios de escritorio y en la nube para que colaboren con los mismos privilegios, así que si usted necesita para operar un modelo híbrido con algunos miembros del personal en la nube y no en otros, Office 365 es la mejor opción para usted.

Usabilidad

Si bien ambas opciones poseen interfaces intuitivas, si su empresa tiene, al igual que el 99% de otros negocios, se utiliza Office en el escritorio, realmente no se puede negar el paso sin problemas a Office Web Apps desde una perspectiva de usabilidad.

Las versiones de los navegadores de la mirada suite de Office, se sienten y funcionan. Al igual que sus variantes de escritorio. Por lo tanto, si se trata de una suite de su personal se siente cómodo con, sus funciones satisfacen sus necesidades de negocio y que no quieren invertir tiempo y recursos en la formación de su equipo en un nuevo sistema, Office 365 parece la opción razonable.

Productividad

 Office Web Apps soporta completamente edición fuera de línea, lo que le permitirá aprovechar al máximo su tiempo de inactividad. Ya sea que esté viajando en avión, tiene un corte de internet, o solo está buscando para ahorrar en los datos, los tiempos fuera de línea no necesitan ser gastado moviendo sus dedos. En comparación, Google actualmente sólo ofrece la edición sin conexión en el navegador Chrome, y sólo para documentos de documentos y hojas de cálculo. Los usuarios de Google Drive se darán cuenta de los efectos de esta limitación cuando se trata de aplicaciones de presentación. Desconectada edición de Office PowerPoint, que no está disponible para Google Diapositivas, significa que usted puede modificar y perfeccionar sus presentaciones de la derecha hasta llegar a la puerta del cliente. Si usted se encuentra usando la función de la Oficina de los 'cambios' de la pista como herramienta de productividad, también pueden ser reacios a aceptar la versión de Google, que es menos acerca de la edición de manera eficiente y más acerca de la grabación de su cada movimiento.

Gestión Documental

En última instancia, Google Drive está dirigido para la edición colaborativa de documentos en lugar de la creación de documentos, mientras que Office 365 con SharePoint Online está diseñado para ser el punto de sus archivos génesis. Por lo tanto, su elección podría depender de la forma en profundamente desea entrar en la nube. Si usted ve la nube como solución a largo plazo y no se puede prever un retorno al hardware físico, Office 365 es la opción correcta para usted.

Escalabilidad

 Office 365 es una plataforma para el crecimiento. A pesar de que usted es un pequeño negocio ahora, el hecho de que Office 365 es impulsado por las herramientas de productividad de clase empresarial significa que si usted se encuentra repentinamente después de haber crecido a partir de 50 asientos de 500 asientos, todavía va a trabajar para usted.

Office 365 crece con usted - la más grande que usted consigue las más características serán pertinentes y se puede adaptar la forma en que su organización utiliza la nube.

Con Google Drive, no importa lo grande que usted consigue, usted nunca consigue cualquier más características.

Ventajas y Desventajas de Office 365

Ventajas:

•  Privacidad y seguridad. Office 365 tiene como eje la privacidad y seguridad de sus usuarios y su información, por lo que no existe riesgo de que tu información se analice conmotivos comerciales.

• Disponibilidad. Office 365 funciona en línea, pero también sin conexión en equipos, dispositivos móviles y exploradores, lo que te permite realizar tu trabajo en cualquier lugar y momento, y cumplir tus objetivos.

• Trabajo en equipo. Office 365 brinda todo lo necesario para trabajar en equipo y estar totalmente comunicados. Ofrece mensajería instantánea, la opción de videoconferencias y el uso compartido del escritorio.

• Productividad inmediata. Office 365 es similar al Office que tú conoces, por lo que su adopción es muy sencilla.

• Nivel profesional. Aprovecha la capacidad de la informática en nube a la vez que usas las mismas herramientas de productividad que tus socios y clientes. Tus documentos tendrán la apariencia que desees en todos los dispositivos y exploradores, y tus destinatarios podrán abrirlos con facilidad.

•  Trabajar al instante. Office 365 te permite trabajar de inmediato. La configuración de nuevos usuarios y niveles de permisos es fácil, por lo que no es necesario recurrir a los servicios de TI internos.

• Office 365 se adapta a ti. Microsoft cuenta con uno de los mayores ecosistemas de socios del mundo, lo que permite adaptar Office 365 a las necesidades operativas y de seguridad específicas de tu empresa.

• Disponibilidad y seguridad. Con un tiempo de actividad del 99,9%, Office 365 estará disponible siempre que lo necesites.

• Confiable y fácil de usar. Office 365, Microsoft ofrece una guía que disipará todas tus dudas sobre la tecnología y sus características. También te informa de cualquier actualización significativa. Con estos datos, estarás mejor informado para tomar tus decisiones empresariales con confianza.

• Office 365 te ayuda. Como cliente de Office 365, tendrás acceso a foros moderados donde encontrarás la respuesta a prácticamente cualquier pregunta que puedas tener. Asimismo, existe soporte técnico telefónico las veinticuatro horas del día.

Desventajas:

• En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office. Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina. 

•  Aunque puede ser posible conectarse a la red por módem y acceso remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este método para ejecutar Office. Se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos necesarios para ejecutar un único programa (de 10 a 20 minutos o más).

• Tenga en cuenta que las dos últimas desventajas (rendimiento y conexión de red más lentos) no son un inconveniente si elige las instalaciones Típica, Personalizada/Completa o Compacta/Equipo portátil de Office desde el servidor de red. En cada uno de estos tipos de instalaciones, todos los archivos necesarios se copian al disco duro local. Sólo es necesaria una conexión al servidor de red si deben instalarse archivos adicionales o si desea quitar correctamente Office del equipo ejecutando el programa de instalación de Microsoft Office.