La elección de su plataforma en la nube puede ser una experiencia abrumadora. No sólo hay un número de opciones, dentro de cada plataforma hay tantas características y posibilidades de personalización que se puede sentir como que está comparando manzanas con los calabacines. Al decidir las nubes a la clavija de su pequeña empresa a, es probable que usted compare los dos principales jugadores: Office 365 y Google Drive.
E-mail y Comunicaciones
Usted probablemente está familiarizado con las ofrendas de correo electrónico de Google y Office 365 - Gmail y Outlook.Desde una perspectiva de las características que los dos son el cuello y el cuello - mientras que Google tiene soporte IMAP, Outlook ha generado previamente etiquetas de categoría de mensajes que le ayudarán a mantenerse organizado.¿Y dónde Gmail tiene éxito con su búsqueda rápida, Outlook se adelanta con su servicio de recordatorio de que Gmail no ofrece. Ambos servicios ofrecen voz y video, sin embargo, a diferencia de Lync de Office 365, Google Talk no se integra en su servicio de telefonía existente.
Hay una comparación determinada entre los dos servicios de correo que la mayoría de las pequeñas empresas debe tener en cuenta: Gmail, al igual que otros servicios de forma gratuita para su uso de Google, es publicidad.
Los anuncios son contextuales y personalizado - que están servidos en base a qué tipo de mensajes de correo electrónico que usted ha estado recibiendo. Así que si la privacidad es importante para su negocio, este factor por sí solo puede ayudar a tomar su decisión.
Si usted está centrado sólo en el correo electrónico, estas dos ofertas son relativamente comparables. Pero si usted está buscando en la nube como el panorama general, como una solución de negocio completa, entonces la amplitud de la oferta de Office 365 es probable que escalar más a sus necesidades.
Compartir y Colaboración
La mayoría de las empresas a trabajar en equipo con varios miembros del personal que necesitan para contribuir a un proyecto de una sola vez.
Añádase a esto la complejidad del personal que trabaja a través de múltiples oficinas, o en el campo y tiene una necesidad real de las herramientas de colaboración eficaces.
Tanto Office 365 y Google Drive ofrecen colaboración en tiempo real en el que varios usuarios pueden estar trabajando en un documento al mismo tiempo.
A través de la magia de la Nube, la cambios se fusionan y uno completo, hasta a la fecha de la versión restos (no más "Document_version3_Johns-edits.doc"!).Office Web Apps permite a los usuarios de escritorio y en la nube para que colaboren con los mismos privilegios, así que si usted necesita para operar un modelo híbrido con algunos miembros del personal en la nube y no en otros, Office 365 es la mejor opción para usted.
Usabilidad
Si bien ambas opciones poseen interfaces intuitivas, si su empresa tiene, al igual que el 99% de otros negocios, se utiliza Office en el escritorio, realmente no se puede negar el paso sin problemas a Office Web Apps desde una perspectiva de usabilidad.
Las versiones de los navegadores de la mirada suite de Office, se sienten y funcionan. Al igual que sus variantes de escritorio. Por lo tanto, si se trata de una suite de su personal se siente cómodo con, sus funciones satisfacen sus necesidades de negocio y que no quieren invertir tiempo y recursos en la formación de su equipo en un nuevo sistema, Office 365 parece la opción razonable.
Productividad
Office Web Apps soporta completamente edición fuera de línea, lo que le permitirá aprovechar al máximo su tiempo de inactividad. Ya sea que esté viajando en avión, tiene un corte de internet, o solo está buscando para ahorrar en los datos, los tiempos fuera de línea no necesitan ser gastado moviendo sus dedos. En comparación, Google actualmente sólo ofrece la edición sin conexión en el navegador Chrome, y sólo para documentos de documentos y hojas de cálculo. Los usuarios de Google Drive se darán cuenta de los efectos de esta limitación cuando se trata de aplicaciones de presentación. Desconectada edición de Office PowerPoint, que no está disponible para Google Diapositivas, significa que usted puede modificar y perfeccionar sus presentaciones de la derecha hasta llegar a la puerta del cliente. Si usted se encuentra usando la función de la Oficina de los 'cambios' de la pista como herramienta de productividad, también pueden ser reacios a aceptar la versión de Google, que es menos acerca de la edición de manera eficiente y más acerca de la grabación de su cada movimiento.
Gestión Documental
En última instancia, Google Drive está dirigido para la edición colaborativa de documentos en lugar de la creación de documentos, mientras que Office 365 con SharePoint Online está diseñado para ser el punto de sus archivos génesis. Por lo tanto, su elección podría depender de la forma en profundamente desea entrar en la nube. Si usted ve la nube como solución a largo plazo y no se puede prever un retorno al hardware físico, Office 365 es la opción correcta para usted.
Escalabilidad
Office 365 es una plataforma para el crecimiento. A pesar de que usted es un pequeño negocio ahora, el hecho de que Office 365 es impulsado por las herramientas de productividad de clase empresarial significa que si usted se encuentra repentinamente después de haber crecido a partir de 50 asientos de 500 asientos, todavía va a trabajar para usted.
Office 365 crece con usted - la más grande que usted consigue las más características serán pertinentes y se puede adaptar la forma en que su organización utiliza la nube.
Con Google Drive, no importa lo grande que usted consigue, usted nunca consigue cualquier más características.
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