Ventajas y Desventajas de Office 365

Ventajas:

•  Privacidad y seguridad. Office 365 tiene como eje la privacidad y seguridad de sus usuarios y su información, por lo que no existe riesgo de que tu información se analice conmotivos comerciales.

• Disponibilidad. Office 365 funciona en línea, pero también sin conexión en equipos, dispositivos móviles y exploradores, lo que te permite realizar tu trabajo en cualquier lugar y momento, y cumplir tus objetivos.

• Trabajo en equipo. Office 365 brinda todo lo necesario para trabajar en equipo y estar totalmente comunicados. Ofrece mensajería instantánea, la opción de videoconferencias y el uso compartido del escritorio.

• Productividad inmediata. Office 365 es similar al Office que tú conoces, por lo que su adopción es muy sencilla.

• Nivel profesional. Aprovecha la capacidad de la informática en nube a la vez que usas las mismas herramientas de productividad que tus socios y clientes. Tus documentos tendrán la apariencia que desees en todos los dispositivos y exploradores, y tus destinatarios podrán abrirlos con facilidad.

•  Trabajar al instante. Office 365 te permite trabajar de inmediato. La configuración de nuevos usuarios y niveles de permisos es fácil, por lo que no es necesario recurrir a los servicios de TI internos.

• Office 365 se adapta a ti. Microsoft cuenta con uno de los mayores ecosistemas de socios del mundo, lo que permite adaptar Office 365 a las necesidades operativas y de seguridad específicas de tu empresa.

• Disponibilidad y seguridad. Con un tiempo de actividad del 99,9%, Office 365 estará disponible siempre que lo necesites.

• Confiable y fácil de usar. Office 365, Microsoft ofrece una guía que disipará todas tus dudas sobre la tecnología y sus características. También te informa de cualquier actualización significativa. Con estos datos, estarás mejor informado para tomar tus decisiones empresariales con confianza.

• Office 365 te ayuda. Como cliente de Office 365, tendrás acceso a foros moderados donde encontrarás la respuesta a prácticamente cualquier pregunta que puedas tener. Asimismo, existe soporte técnico telefónico las veinticuatro horas del día.

Desventajas:

• En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office. Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina. 

•  Aunque puede ser posible conectarse a la red por módem y acceso remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este método para ejecutar Office. Se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos necesarios para ejecutar un único programa (de 10 a 20 minutos o más).

• Tenga en cuenta que las dos últimas desventajas (rendimiento y conexión de red más lentos) no son un inconveniente si elige las instalaciones Típica, Personalizada/Completa o Compacta/Equipo portátil de Office desde el servidor de red. En cada uno de estos tipos de instalaciones, todos los archivos necesarios se copian al disco duro local. Sólo es necesaria una conexión al servidor de red si deben instalarse archivos adicionales o si desea quitar correctamente Office del equipo ejecutando el programa de instalación de Microsoft Office.